سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية: دليل للناطقين بالعربية

اكتب سيرتك بالإنجليزية بلغة طبيعية: مسميات ومؤهلات مترجمة بدقة، واسم بصيغة واحدة، وتواريخ واضحة، وأفعال قوية، ونسخة عربية مطابقة في المعلومات.

إذا كانت العربية لغتك الأم، فالنسخة الإنجليزية من سيرتك الذاتية هي في الغالب النسخة التي تصل أبعد: إلى جهة توظيف في بلد آخر، أو إلى فريق التوظيف في شركة دولية، أو إلى مدير لا يقرأ العربية. والمطلوب منها أن تُقرأ كأنها كُتبت بالإنجليزية من الأصل، لا كأنها نُقلت إليها كلمةً كلمة، مع بقاء كل معلومة فيها مطابقة تماماً لما في سيرتك العربية.

يتناول هذا الدليل المواضع التي تكشف الترجمة الحرفية عادةً وطريقة معالجتها: المسمى الوظيفي، واسم الشهادة، وكتابة اسمك بالحروف اللاتينية، والتواريخ، والعبارات المنقولة من العربية، والأفعال، ووصف مستواك في الإنجليزية، ثم المراجعة الأخيرة. ويختم بطريقة عملية تُبقي بها النسختين متطابقتين في المعلومات.

لماذا يهتم أصحاب العمل في المنطقة بالإنجليزية؟

ليست الإنجليزية لغة العمل الوحيدة في العالم العربي، لكن أصحاب العمل يقدّرونها بوضوح. ففي مسح مؤشر الوظائف في الشرق الأوسط الذي أجرته بيت.كوم مع يوجوف (YouGov) عام 2022، ذكر 58% من أصحاب العمل المشاركين في المسح في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا أن التواصل الجيد بالإنجليزية والعربية من أهم المهارات التي يطلبونها فيمن يوظفونهم، متقدّماً على العمل ضمن فريق (45%). وفي إصدار عام 2023 من المسح نفسه تحدّث مدير الأبحاث في يوجوف عن تزايد تركيز أصحاب العمل في القطاع الخاص على إتقان الإنجليزية والعربية.

ويترتب على ذلك أمران عمليان:

• سيرتك الإنجليزية عيّنة من كتابتك. صاحب العمل الذي يبحث عن إنجليزية جيدة سيحكم على السيرة جزئياً من طريقة كتابتها، لا من مضمونها وحده.
• لغة الإعلان تحدد لغة السيرة. إذا نُشر الإعلان ونموذج التقديم بالإنجليزية فتقدّم بالإنجليزية، وإذا كانا بالعربية فتقدّم بالعربية. وإذا طلبت الجهة النسختين فأرسل سيرتين منفصلتين متطابقتين في المعلومات، لا مستنداً واحداً يخلط اللغتين.

وتختلف الأعراف كذلك باختلاف البلد الذي تتقدم إليه. فخدمة الإرشاد المهني الوطنية في المملكة المتحدة (National Careers Service) تنصح مثلاً بعدم ذكر العمر وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والجنسية في السيرة، بينما تختلف التوقعات في بلدان أخرى. لذلك راجع أدلتنا الخاصة بـدول الخليج ومصر وبلاد الشام والمغرب العربي.

المسمى الوظيفي: ترجم الدور لا الكلمات

المسمى الوظيفي معلومة يمكن التحقق منها. ففي تقرير نشرته جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) عام 2023 عن التحقق من الوظائف السابقة، ورد أن جهات العمل السابقة لا تؤكد عادةً سوى تاريخ بدء العمل وتاريخ انتهائه والمسمى الوظيفي. لذلك ينبغي أن يطابق المسمى والتواريخ في سيرتك ما هو مسجّل لدى جهة عملك.

ابدأ من مسماك الرسمي. فإن كانت جهة عملك تستخدم له صيغة إنجليزية، في العقد أو توقيع البريد الإلكتروني أو بطاقة الموظف، فانقلها كما هي. وإن لم تكن هناك صيغة معتمدة، فترجم المعنى لا الألفاظ، وحافظ على مستواك الوظيفي الحقيقي دون تضخيم. هذه أمثلة لصيغ تُربك القارئ الإنجليزي:

ومن هذه الصيغ «أصدقاء مزيَّفون» (false friends). فكلمة «مندوب» قد تُترجم delegate، لكنها في المبيعات تعني representative. وكلمة «فني» قد تعني artistic، لكنها في المسمى الوظيفي تعني غالباً technician.

وإذا كان المسمى الرسمي غامضاً بالإنجليزية فأبقِه وأضف توضيحاً قصيراً بين قوسين، مثل: Administrative Officer (HR and payroll). ولا تكتب Manager أو Director إلا إذا كان ذلك دورك فعلاً.

وللتأكد من التسمية الإنجليزية المعتادة لعملك، قارن مهامك بإعلانات وظائف مشابهة منشورة بالإنجليزية. ويمكنك أيضاً البحث عن مهنتك في التصنيف الدولي المعياري للمهن (ISCO-08) الصادر عن منظمة العمل الدولية، الذي يعرّف الوظيفة بأنها مجموعة من المهام والواجبات، ويتيح أداة للبحث عن المهن.

الشهادات: الاسم الرسمي مع توضيح بسيط

إذا كانت جامعتك تُصدر الشهادة أو كشف الدرجات بالإنجليزية، فانقل اسم الدرجة كما هو مطبوع حرفياً. وإن لم تفعل، فترجم نوع الدرجة والتخصص ترجمة واضحة، مثل Bachelor of Science in Civil Engineering، بدل نقل اسم الكلية كلمةً كلمة.

وحين تحتمل التسمية أكثر من معنى، أضف المستوى أو المدة بكلمات بسيطة. فكلمة «دبلوم» قد تعني برنامجاً مدته سنتان بعد الثانوية، وقد تعني دبلوماً عالياً بعد البكالوريوس. لذا اكتب مثلاً Higher Diploma in Education (one-year postgraduate programme) بدل كلمة Diploma وحدها.

وينطبق الأمر نفسه على التقدير: اكتبه كما ورد في شهادتك، وأضف المقياس إن لم يكن واضحاً، مثل GPA 3.4/4.0 أو Grade: Very Good (university scale). هذه صيغ للكتابة لا أرقام تنسخها، فاكتب نتائجك أنت.

ولا تدّعِ معادلة لم تحصل عليها. فإذا احتاجت جهة التوظيف إلى مقارنة شهادتك بنظامها التعليمي، فهناك جهات متخصصة في تقييم المؤهلات. منها منظمة خدمات التعليم العالمية (WES) التي توضح أن تقاريرها تساعد الجامعات وأصحاب العمل على فهم قيمة المؤهلات الأكاديمية. ولا تكتب equivalent to a UK bachelor's degree إلا إذا نصّ على ذلك تقييم فعلي لمؤهلك.

اسمك بالحروف اللاتينية: صيغة واحدة في كل مكان

يُكتب الاسم العربي بالحروف اللاتينية بأكثر من طريقة، فاسم «محمد» مثلاً يُكتب Mohammed وMuhammad وMohamed. اختر الصيغة المكتوبة في جواز سفرك والتزم بها في كل ما تتحكم فيه: السيرة الذاتية، وعنوان البريد الإلكتروني، وحساب LinkedIn، ونماذج التقديم. فالجهات التي تتحقق من الوثائق تقارن الأسماء فيما بينها، ومنظمة WES مثلاً تطلب من المتقدمين كتابة الاسم الكامل كما ورد في كشوف الدرجات والوثائق المطلوبة.

وهناك تفاصيل صغيرة تحسمها مرة واحدة وتلتزم بها:

• كتابة «ال» في اسم العائلة: Al-Harbi أو Alharbi.
• القدر الذي تذكره من اسمك الكامل: يكفي في السيرة غالباً الاسم الأول واسم العائلة، بشرط أن يطابقا جواز السفر.
• موضع صفتك المهنية: ضعها عنواناً تحت اسمك (Civil Engineer)، لا لقباً قبله مثل «م. أحمد» (Eng. Ahmed).

التواريخ والأرقام

اكتب التواريخ بطريقة لا تحتمل التخمين. فكما توضح المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO)، قد يعني التاريخ الرقمي 01/05/22 الخامس من يناير أو الأول من مايو بحسب القارئ. استخدم أسماء الأشهر وصيغة واحدة في السيرة كلها، مثل: Sep 2021 – Present.

• استخدم التاريخ الميلادي، وحوّل أي تاريخ هجري يرد في شهاداتك.
• اكتب Present للوظيفة الحالية، لا till now المنقولة حرفياً من «حتى الآن».
• اكتب رقم هاتفك بالصيغة الدولية مع رمز الدولة.
• انقل الأرقام كما هي في سجلاتك واذكر العملة، مثل: a budget of SAR 2 million (صيغة للتوضيح فقط).

عبارات تكشف الترجمة الحرفية

تظهر الترجمة الحرفية عادةً في عبارات صحيحة لفظاً لكنها غير مألوفة في الإنجليزية. ابحث في سيرتك عن أمثلة كهذه:

• اكتب responsible for لا responsible of. والأفضل أن تضع مكانها فعلاً يصف ما فعلته (انظر القسم التالي).
• اكتب five years of experience لا five years experiences، فكلمة experience بهذا المعنى لا تُجمع.
• اكتب I have worked here since 2019 لا I am working here since 2019. وفي السيرة نفسها احذف الضمير ودع نطاق التاريخ يتكلم.
• اكتب completed several projects لا did many works.
• بدل عبارة Excellent command of English بلا دليل، اذكر مستوى محدداً كما يأتي بعد قليل.

وتجنّب ما يخص المراسلات العربية الرسمية ولا ينتقل إلى السيرة الإنجليزية، كالمقدمات الطويلة وعبارات المجاملة من قبيل: «يشرفني أن أقدم لكم سيرتي الذاتية». ابدأ بملخص قصير بدلاً منها، ويشرح دليلنا لكتابة الملخص المهني طريقة ذلك.

وأخيراً، اختر الإملاء البريطاني أو الأمريكي (organise أو organize، وprogramme أو program) والتزم به في السيرة كلها.

ابدأ كل نقطة بفعل

تصف السيرة الإنجليزية عملك بما فعلته لا بما كنت مسؤولاً عنه. ويوصي مختبر الكتابة الإلكتروني في جامعة بيردو (Purdue OWL) بأن تكون أول كلمة في كل نقطة فعلاً يدل على عمل أو إنجاز. قارن بين صيغتين لوظيفة افتراضية واحدة:

قبل: Responsible for following up customer complaints in the branch.

بعد: Resolved customer complaints at the Jeddah branch and introduced a weekly complaints log that the area manager adopted in three other branches.

الصيغة الثانية مثال توضيحي فقط، فاستخدم وقائعك وأرقامك أنت، ولا تذكر إلا ما تستطيع إثباته. وإذا كانت النتيجة ثمرة عمل الفريق فاكتب helped أو contributed to. ومن الأفعال المفيدة: managed وprepared وreduced وtrained وnegotiated وanalysed وlaunched وcoordinated.

صف مستواك في الإنجليزية بدقة

كلمتا fluent وexcellent تعنيان أشياء مختلفة لقرّاء مختلفين. أما الإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات (CEFR) الصادر عن مجلس أوروبا، فيصف الكفاءة اللغوية في 6 مستويات من A1 إلى C2، تتوزع على ثلاث فئات: المستخدم الأساسي، والمستخدم المستقل، والمستخدم المتمكن. إن كانت لديك نتيجة اختبار حديثة فاذكر اسم الاختبار والدرجة والسنة. وإن لم تكن لديك، فمستوى CEFR تستطيع الدفاع عنه في المقابلة أنفع من الأوصاف العامة. واذكر العربية بوصفها لغتك الأم (Native).

وتذكّر أن السيرة الإنجليزية تستدعي مقابلة بالإنجليزية، فلا تدّعِ إلا المستوى الذي تستطيع إظهاره في مكالمة هاتفية غداً.

راجِع سيرتك كأنك تقرؤها أول مرة

تنصح خدمة National Careers Service البريطانية بأن تطلب من شخص آخر قراءة سيرتك للتأكد من الإملاء والقواعد. وتزداد قيمة هذه النصيحة حين تكون الإنجليزية لغتك الثانية، فالزميل الذي يكتب بالإنجليزية في عمله سيلتقط عبارات يقبلها المدقق الإملائي الآلي. ثم:

1. اقرأ السيرة بصوت مسموع، فالجملة التي يصعب نطقها يصعب قراءتها.
2. راجع كل اسم علم: جهات العمل والجامعات والمدن والشهادات.
3. تحقق من الاتساق: صيغة التاريخ، والأحرف الكبيرة في المسميات الوظيفية، والنقطة في نهاية البنود (في جميعها أو في لا شيء منها).
4. شغّل المدقق الإملائي على النسخة التي اخترتها من الإنجليزية، البريطانية أو الأمريكية.

أبقِ النسختين الإنجليزية والعربية متطابقتين

إذا تقدمت باللغتين، فأنت تقدّم سيرتين تصفان مساراً مهنياً واحداً، وأي اختلاف بينهما سيبدو خطأً. جرّب هذا الروتين البسيط:

1. اختر نسخة أساسية تحدّثها أولاً.
2. احتفظ بمسرد شخصي صغير لمسمياتك الوظيفية وأسماء شهاداتك وجهات عملك باللغتين، وترجمها بالطريقة نفسها في كل مرة.
3. حدّث النسختين في اليوم نفسه كلما تغيرت معلومة: وظيفة جديدة، أو ترقية، أو شهادة.
4. قارن قبل الإرسال: يجب أن تتطابق التواريخ والأرقام والمسميات تماماً.
5. كيّف الصياغة لا المعلومات: لتُقرأ كل نسخة بطبيعية في لغتها.

ما الذي تقدمه منصة تبهر؟

تدعم منصة تبهر السير الذاتية بالإنجليزية والعربية، مع اتجاه صحيح من اليمين إلى اليسار في النسخة العربية. ولكل سيرة لغة واحدة، فسيرتك الإنجليزية وسيرتك العربية مستندان منفصلان، وهذا يناسب الروتين السابق. وتستخدم السير العربية في تبهر الأرقام الغربية (0-9)، فتبدو الأرقام متطابقة في النسختين. وفي الخطط المدفوعة يمكن للذكاء الاصطناعي ترجمة السيرة كاملة بين الإنجليزية والعربية إلى نسخة جديدة، مع بقاء الأصل كما هو. راجع المسميات وأسماء الشهادات في النسخة الجديدة مقابل مسردك قبل استخدامها.

وتتاح المساعدة في الكتابة بالذكاء الاصطناعي أيضاً في الخطط المدفوعة. تظهر اقتراحاتها بصيغة قبل وبعد، ولا تغيّر شيئاً حتى تقبلها. ولا تستطيع أدوات التعديل تغيير بيانات التواصل أو التواريخ أو أسماء جهات العمل والمؤسسات التعليمية، ويُنبَّه إلى أي رقم يرد في اقتراح وليس موجوداً في سيرتك. وتجد تفاصيل الخطط في صفحة الأسعار.

وقبل إرسال النسخة الإنجليزية، افحصها مجاناً عبر فاحص ATS دون تسجيل. فهو يفحص بيانات التواصل والمحتوى والتنسيق والكلمات المفتاحية، ويطابق سيرتك مع مسمى وظيفي ووصف وظيفة. ويمكن أيضاً تصدير السير الإنجليزية بصيغة PDF أحادية العمود باسم Job Application مصممة لأنظمة تتبع المتقدمين. أما السير العربية فصيغة Word هي الخيار الملائم لهذه الأنظمة.

قراءات ذات صلة

• كيف تجعل سيرتك الذاتية ملائمة لأنظمة ATS
• أخطاء السيرة الذاتية الشائعة وطريقة إصلاح كل منها
• كيف تكتب الملخص المهني في سيرتك الذاتية، مع أمثلة

المصادر