كم صفحة يجب أن تكون السيرة الذاتية؟ حسب خبرتك وبلدك

صفحة أم صفحتان أم أكثر؟ الطول المعتاد للسيرة الذاتية حسب مرحلتك المهنية وبلدك، ومتى يناسبك طول أكبر، وكيف تختصرها دون أن تفقد ما يهم.

في معظم الوظائف، لا تتجاوز السيرة الذاتية عادةً صفحتين، وتكفي صفحة واحدة في بداية المسار المهني. والاستثناء الأبرز هو السيرة الأكاديمية والبحثية والطبية، التي تطول بقدر ما يتطلبه سجل صاحبها. هذا هو الجواب المختصر، أما التفاصيل المفيدة ففي الاستثناءات، وفي طريقة اختصار سيرة طالت أكثر من اللازم دون أن تفقد الأدلة التي تضعك في قائمة المرشحين.

يعرض هذا الدليل الطول المعتاد حسب المرحلة المهنية والبلد، والمواضع التي تختلف فيها المصادر، وطريقة الاختصار الصحيحة.

الجواب المختصر حسب مرحلتك المهنية

وتختلف المصادر في أعلى السلّم؛ فشركة مايكل بيج تسمح بأربع صفحات عند الحاجة لمن لديه عقود من الخبرة، بينما توصي دراسة لتتبّع حركة العين أجرتها شركة التوظيف Ladders بحدّ صارم من صفحتين لأصحاب الخبرة الأطول. فإن ترددت، فالصفحتان طول لا يعترض عليه أي مصدر.

لماذا يهم الطول؟ القراءة الأولى قصيرة

أفادت Ladders في الدراسة نفسها بأن متوسط الفرز الأولي للسيرة الذاتية بلغ 7.4 ثانية. وهي دراسة لشركة واحدة لا يذكر إعلانها حجم العينة، فتعامل مع الرقم الدقيق بحذر؛ المهم هو الاتجاه، وهو يتفق مع نصائح كل مكاتب الإرشاد المهني في هذا الدليل. ويعبّر مكتب الإرشاد المهني في جامعة الشارقة عن الفكرة بوضوح: ليس من المفترض أن تكون سيرتك الذاتية رواية، فإن لم يقتنع صاحب العمل بعد صفحة أو صفحتين، فمن المحتمل ألا يقتنع في الصفحات الأربع التالية.

والدرس العملي أن تضع أقوى أدلتك وأكثرها صلة بالوظيفة في الصفحة الأولى، حيث تضمن أن تُقرأ. أما طريقة قراءة أنظمة تتبّع المتقدمين لسيرتك فمسألة أخرى لها دليلها الخاص.

الطول حسب البلد والمنطقة

المملكة المتحدة. صفحتان من مقاس A4 على الأكثر بحسب موقع JobHelp. وبعض أصحاب العمل يطلبون أقل من ذلك؛ إذ تشير جامعة أكسفورد إلى أن بعضهم، كالبنوك الاستثمارية، يتوقع صفحة واحدة فقط.

الولايات المتحدة وكندا. تُسمّى الوثيقة هناك عادةً Resume، أما كلمة CV فتعني السيرة الأكاديمية، ويشرح دليلنا عن الفرق بين CV وResume هذا الاختلاف. وتطلب قائمة مراجعة السيرة في معهد MIT صفحة واحدة، وتسمح بصفحتين لحملة الدرجات العليا أو لأصحاب الخبرة الطويلة التي تبلغ عشر سنوات فأكثر. وينصح موقع Job Bank التابع لحكومة كندا بألا تتجاوز السيرة صفحتين.

أوروبا. يذكر EURES، بوابة الاتحاد الأوروبي للتنقل الوظيفي، أن الصفحتين هما الطول المثالي المقبول عموماً.

الخليج والعالم العربي. لم نجد قاعدة للطول في بوابات التوظيف الرسمية التي راجعناها. وينصح مكتب الإرشاد المهني في جامعة الشارقة بألا تزيد السيرة على صفحتين، وبصفحة واحدة للطلبة ذوي الخبرة القليلة أو المنعدمة، ويقول موقع مايكل بيج في الشرق الأوسط إن السيرة يُفضَّل ألا تتجاوز صفحتين وألا تزيد أبداً على ثلاث. أما ما يختلف غير ذلك بين المناطق، كالصورة والبيانات الشخصية، فتجده في أدلتنا عن السيرة الذاتية في دول الخليج ومصر وبلاد الشام والمغرب العربي.

كيف تختصر سيرة طالت أكثر من اللازم؟

1. ركّز على السنوات العشر الأخيرة. تقترح مايكل بيج تفصيل خبرة السنوات العشر الأخيرة وتلخيص ما قبلها باسم الجهة والمسمى الوظيفي والمدة، ويرى موقع Job Bank الكندي أن الخبرات التي مضى عليها أكثر من 15 سنة ينبغي حذفها أو تقليصها.
2. احذف ما لا يخدم هذه الوظيفة. يقول موقع Prospects بوضوح: إن لم تكن المعلومة مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم إليها فاحذفها. وينصح EURES بالمثل بألا تُبقي إلا ما يحتاج هذا المسؤول عن التوظيف إلى معرفته.
3. قل كل شيء مرة واحدة. ينبّه موقع Reed إلى سهولة تكرار الفكرة نفسها بصيغ مختلفة، فادمج النقاط التي تصف الإنجاز نفسه.
4. اجعل كل قسم قصيراً. يقترح Job Bank ما بين خمس وسبع نقاط في كل قسم.
5. احذف الهوايات التي لا تضيف شيئاً. يتفق Prospects وReed على ألا تُذكر الهوايات إلا إذا ارتبطت بالوظيفة.
6. راجع سطر المراجع. تختلف النصائح هنا؛ فترى جامعة أكسفورد أن ذكر المُزكّين يشغل مساحة وأن صاحب العمل سيفترض وجودهم، وينصح Prospects بحذف عبارة «المراجع متاحة عند الطلب» إن ضاقت المساحة، بينما تقول خدمة الإرشاد المهني الوطنية في بريطانيا إنه يمكنك ذكر أن المراجع متاحة عند الطلب. وفي كل الأحوال، هو أول سطر يُحذف حين تضيق المساحة.

لا تصغّر الخط لتحشر النص

حشر سيرة من ثلاث صفحات في صفحتين بخط صغير لا يجعلها أقصر، بل أصعب قراءة. حافظ على حجم خط مقروء: يحدده كل من Prospects ومعهد MIT بين 10 و12 نقطة، وتقول خدمة الإرشاد المهني الوطنية في بريطانيا إنه 11 أو أكبر. وحافظ على هوامش معقولة أيضاً؛ إذ يقترح Prospects هوامش بمقدار 2.5 سنتيمتر من كل الجهات، ويحذّر من تصغيرها لإدخال مزيد من النص. ويضيف Reed أن تضييق الهوامش وتغيير الخط لحشر المحتوى لا يلفت الانتباه إلى سيرتك إلا للأسباب الخاطئة.

حين يطلب صاحب العمل غير ذلك

تعليمات إعلان الوظيفة تسبق كل قاعدة عامة. ينصح مركز هارفارد للنجاح المهني باتباع توجيهات صاحب العمل، وبتقديم سيرة من صفحة واحدة إن طلبها، وتوصي جامعة أكسفورد بالتحقق مما إذا كانت إرشادات التقديم تحدد عدداً للصفحات.

كيف تساعدك منصة تبهر؟

يعرض منشئ السيرة الذاتية سيرتك صفحاتٍ كما ستُطبع وأنت تعدّلها، فترى اللحظة التي تمتد فيها إلى صفحة ثانية أو ثالثة. وتتيح لك لوحة التصميم تغيير حجم الخط وتباعد الأسطر والهوامش الجانبية، والتبديل بين مقاسَي الورق A4 وLetter؛ استخدمها لتنسيق الصفحة، لا لتصغير النص إلى ما دون الحجم المقروء.

ولشدّ الصياغة نفسها، يمكنك أن تطلب من المساعد الذكي في المحرر (مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي) صيغة أقصر لسطر أو نقطة. ويظهر كل تعديل اقتراحاً تراجعه قبل تطبيقه، فتقرر أنت ما يبقى. وحين تجهز السيرة، يُظهر لك فاحص ATS المجاني مدى مطابقتها لمسمى وظيفي ووصف وظيفة، ويمكنك تصديرها بصيغة PDF أو Word.

قراءات ذات صلة

• الفرق بين CV وResume وأيهما تحتاج
• كيف تكتب سيرة ذاتية بدون خبرة
• أخطاء السيرة الذاتية: 20 خطأً شائعاً وطريقة إصلاح كل منها

المصادر