كيف تكتب خطاب تغطية لوظيفة

يجيب خطاب التغطية عن سؤال لا تجيب عنه السيرة الذاتية: لماذا هذه الوظيفة، ولماذا أنت؟ فهو لا يكرّر سيرتك، بل يختار أهم أمرين أو ثلاثة لهذه الوظيفة ويشرحها. بعض أصحاب العمل يطلبون الخطاب وبعضهم يجعله اختيارياً، والخطاب القصير المحدد نادراً ما يضر.

البنية

1. 1التحية: وجّه الخطاب إلى شخص باسمه إن استطعت معرفته، وإلا فاكتب «السادة المسؤولين عن التوظيف المحترمين» أو «حضرة مدير التوظيف المحترم».
2. 2الافتتاح: اذكر الوظيفة وأين رأيت إعلانها، ثم جملة واحدة عن سبب ملاءمتك لها.
3. 3الأدلة: فقرة أو فقرتان قصيرتان بإنجازات محددة تطابق أهم متطلبات الوظيفة.
4. 4الخاتمة: عبّر عن رغبتك في إجراء مقابلة، واشكر القارئ، ثم وقّع باسمك وبيانات تواصلك.

الطول

لا تتجاوز صفحة واحدة، أي نحو 250 إلى 400 كلمة. فمسؤولو التوظيف يقرؤون خطابات كثيرة، والخطاب المركّز أسهل تذكراً.

الأسلوب بالعربية

تُكتب خطابات التغطية العربية عادةً بلغة رسمية. ومن الافتتاحيات الشائعة «تحية طيبة وبعد»، وكثيراً ما تُختم الخطابات بعبارة «وتفضّلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير». اجعل جملك واضحة وتجنّب سلاسل المديح الطويلة، فالإنجازات المحددة أكثر إقناعاً من العبارات المنمّقة.

مثال قصير

حضرة [الاسم] المحترم،

تحية طيبة وبعد،

أتقدم لشغل وظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة] التي أعلنتم عنها في [مكان الإعلان]. وفي عملي الحالي لدى [جهة العمل] [إنجاز محدد يطابق الوظيفة].

ويسعدني أن أناقش معكم كيف يمكنني المساهمة في [حاجة من إعلان الوظيفة]. شاكراً لكم وقتكم.

وتفضّلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،

[اسمك]

استبدل كل ما بين القوسين بمعلوماتك أنت، فالمثال يوضح الشكل فقط.

أخطاء تجنّبها

• إرسال الخطاب نفسه إلى كل أصحاب العمل.
• تكرار سيرتك سطراً سطراً.
• الحديث عمّا تريده بدلاً مما تقدّمه.
• الخطأ في اسم الشركة أو المسمى الوظيفي.
• الأخطاء الإملائية والنحوية، فاقرأ الخطاب بصوت مسموع قبل إرساله.

كيف تفعل ذلك في تبهر

• اختر قالباً من 10 قوالب لخطابات التغطية، من بينها تصميم عربي رسمي.
• أنشئ مسودة أولى من المسمى الوظيفي واسم الشركة ووصف الوظيفة وسيرتك مقابل نقطتين في إحدى الخطط المدفوعة، ثم عدّلها.
• شغّل فحص التوافق لترى مدى تطابق الخطاب مع الكلمات الأساسية في الوظيفة.
• نزّله بصيغة Word، أو احفظه بصيغة PDF عبر نافذة الطباعة في متصفحك.

اقرأ أي مسودة بعناية وصحّح ما لا يطابق الحقيقة قبل إرسالها.