من المسؤول عن ماذا
- هذا الملحق جزء من شروط الشركات. وفيما يخص البيانات الشخصية التي تتلقّاها الشركة أو تُنشئها في تبهر للتوظيف («البيانات الشخصية للشركة»)، تكون الشركة هي المتحكّم في البيانات ويكون تبهر معالجاً لها نيابةً عنها: لا نعالجها إلا لتقديم البوابة، وبحسب تعليمات الشركة. ويُعدّ استخدام الشركة لميزات البوابة تعليماً منها.
- أما حساب المرشّح نفسه في تبهر — سيره الذاتية وملفه وإعداداته — فليس من البيانات الشخصية للشركة، ويكون تبهر مسؤولاً عنه وفق سياسة الخصوصية لدينا.
أي بيانات، وعن من
- عن المتقدّمين: نسخة السيرة الذاتية التي اختاروها (دون البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الموجودين في خانات التواصل)، وخطاب التغطية وإجاباتهم عن أسئلة الوظيفة، وبيانات تواصلهم إن اختاروا مشاركتها فقط، والرسائل وتفاصيل المقابلات والعروض المتبادلة مع الشركة.
- ما تُنشئه الشركة: مراحلها، والملاحظات الداخلية وبطاقات التقييم عن الطلب، ونسخ الرسائل التي يشاركها أعضاؤها مع زملائهم (بعد حذف البريد الإلكتروني ورقم الهاتف للمرشّح منها).
- عن أعضاء الشركة: أسماؤهم وعناوين بريد العمل وأدوارهم.
- ويشمل ذلك أيضاً من تعثر عليهم الشركة عبر البحث في السير، متى ظهروا في بوابتها.
ماذا نفعل بها
- نخزّنها، ونعرضها لأعضاء الشركة بحسب أدوارهم، ونرسل رسائل البريد التي تترتّب على إجراءات الشركة، ونشغّل أدوات الذكاء الاصطناعي التي تختار الشركة استخدامها، ونحذفها كما هو مبيّن أدناه.
- لا نبيعها، ولا نستخدمها لأي غرض خاص بنا.
مدة الاحتفاظ
- يستطيع المرشّح سحب طلبه في أي وقت فتُحذف نسخة الشركة فوراً، وإلا فإنها تُحذف بعد 90 يوماً من إغلاق الوظيفة.
- تُحذف الملاحظات وبطاقات التقييم مع نسخة الطلب. وتفقد نسخة الرسالة لدى العضو نصّها حين يسحب المرشّح طلبه، وتُحذف بعد 90 يوماً من إرسالها.
- تُحذف المحادثة ورسائلها بعد 12 شهراً.
- يُحتفظ بالملف الذي تحفظه الشركة لفرص مستقبلية، بموافقة المرشّح، لمدة 12 شهراً ما لم يجدّدها المرشّح، ويستطيع المرشّح إزالته في أي وقت.
- تُحذف ملخصات الذكاء الاصطناعي ومراجعاته مع نسخة الطلب.
كيف نحميها
- كل اتصال مشفّر، ويخزّن مزوّد قاعدة البيانات لدينا البيانات على خوادم تشفّرها أثناء التخزين.
- تتحقّق قاعدة البيانات نفسها من كل طلب، فلا تستطيع شركة قراءة بيانات شركة أخرى.
- يسجّل كل عضو يستطيع فتح السير الذاتية الدخول بالتحقق بخطوتين، وكذلك مسؤولو الإدارة لدينا، وتُسجَّل الإجراءات التي يتخذونها على أي حساب.
- تحدّ سياسة صارمة لأمان المحتوى من الشيفرة التي يمكن تشغيلها في البوابة، ولا تسجّل أي أداة تحليلات صفحات البوابة.
- لا يطّلع على البيانات الشخصية للشركة من فريق تبهر إلا من يحتاج إلى ذلك — لمراجعة شركة أو وظيفة أو بلاغ أو طلب مساعدة — ويحافظ على سرّيتها.
المعالجون الفرعيون
- Supabase — قاعدة البيانات وتسجيل الدخول وتخزين الملفات، وتُخزَّن البيانات في طوكيو، اليابان.
- Vercel — الاستضافة، وتعمل وظائف الخادم لدينا في طوكيو، اليابان، وقد تُقدَّم الصفحات من أقرب موقع في شبكته إلى الزائر.
- Resend — إرسال رسائل البريد التي ترسلها البوابة، مثل الرسائل التي ترسلها الشركة إلى المرشّحين.
- Anthropic (Claude) — المزوّد الرئيسي لأدوات الذكاء الاصطناعي التي تختار الشركة استخدامها، وقبل إرسال النص نحذف منه ما تشمله أداة الحذف لدينا (مثل الأسماء وبيانات التواصل).
- Google (Gemini) — المزوّد البديل للأدوات نفسها، مع الحذف نفسه.
- مزوّدون لا يتلقّون محتوى المرشّحين: Upstash (عدّ الطلبات للحدّ من إساءة الاستخدام)، وCloudflare (التحقق من أن المستخدم ليس آلياً في نماذجنا)، وLemon Squeezy (فواتير الشركة نفسها، بصفته البائع المسجّل).
- ننشر أي تغيير في هذه القائمة قبل 30 يوماً على الأقل من بدء معالج فرعي جديد معالجة البيانات الشخصية للشركة، ويجوز للشركة الاعتراض بمراسلتنا.
أين تذهب البيانات
تُخزَّن البيانات في اليابان، وقد يعالجها مزوّدو الذكاء الاصطناعي والبريد لدينا في دول أخرى لتقديم خدماتهم. ونعتمد في هذا النقل على الضمانات التعاقدية لدى كل مزوّد.
مساعدة الشركة
- إذا طلب مرشّح من الشركة الاطلاع على بياناته أو تصحيحها أو حذفها، نساعد الشركة في الرد. ويستطيع المرشّح أيضاً سحب طلبه أو حذف حسابه في أي وقت، فتُحذف نسخة الشركة.
- نُبلغ الشركة دون تأخير غير مبرّر بعد علمنا بأي خرق للبيانات الشخصية يمسّ البيانات الشخصية للشركة، مع ما نعرفه عنه وما نفعله حياله.
- نزوّد الشركة بالمعلومات التي تحتاجها بشكل معقول لإثبات وفائها بالتزاماتها تجاه البيانات المعالجة في البوابة.
دور الشركة
- تستند الشركة إلى أساس قانوني لعملية التوظيف لديها، وتُبلغ المرشّحين بما يلزم إبلاغهم به عن معالجتها هي لبياناتهم.
- لا تستخدم الشركة بياناتها الشخصية إلا لغرض التوظيف لديها، كما تشترط شروط الشركات.
أدوات الذكاء الاصطناعي
- لا تقيّم أدوات الذكاء الاصطناعي أي مرشّح ولا ترفضه ولا تخفيه، والقرار دائماً لشخص في الشركة.
- لا تقرأ أداة مراجعة المتقدّم بالذكاء الاصطناعي طلباً إلا إذا قدّمه المرشّح بعد التنبيه الذي ينصّ على ذلك، ولم يختر «لا تستخدم الذكاء الاصطناعي على طلبي».
عند انتهاء الاتفاق
حين يُغلق حساب الشركة تُحذف بياناتها الشخصية وفق المدد المذكورة أعلاه، ويجوز للشركة أن تطلب حذفها قبل ذلك بمراسلتنا على support@tabhar.com.